1. Общие положения
1.1. Международный видеофестиваль гостеприимства (направление «Средства размещения»), далее Видеофестиваль, - специальная номинация Всероссийского профессионального гостиничного конкурса «Комфорт и уют» (далее Конкурс).
Цель.
Основной целью Видеофестиваля является информирование широкого круга потребителей об уровне предоставляемых услуг и возможностях российских средств размещения (далее - СР), а также зарубежных СР, ориентированных на прием российского туриста, улучшение имиджа отечественного гостеприимства, повышение интереса к познавательному, рекреационному и деловому туризму в РФ.
Задачи Видеофестиваля:
представление СР широкому рынку потребителей;
выявление уникальных характеристик и особенностей различных видов СР;
повышение привлекательности отечественных СР на внутреннем и внешнем рынках;
интеграция партнеров, заинтересованных в продвижении на гостиничном и туристском рынках;
внедрение в отельную практику инноваций, позволяющих наиболее эффективно функционировать гостиничному предприятию в современных условиях рыночной экономики, обеспечивая гостям комфорт и уют.
1.2. Организатор Видеофестиваля - Медиадом «Планета отелей».
1.3. Информация о Видеофестивале публикуется в журнале «ПЛАНЕТА ОТЕЛЕЙ. Тенденции. Менеджмент. Инвестиции», размещается на электронных ресурсах Медиадома, изданиях и порталах информационных партнеров.
2. Организация Видеофестиваля
Для организации работы по подготовке и проведению Видеофестиваля формируются оргкомитет и жюри.
2.1. Оргкомитет Видеофестиваля
Оргкомитет формируется из специалистов рынка по направлению Видеофестиваля, представителей Организатора, компаний и объединений, оказывающих поддержку Видеофестивалю и Конкурсу.
Функции Оргкомитета:
разработка условий и порядка проведения Видеофестиваля;
разработка заявки участника Видеофестиваля;
разработка требований к видеосюжетам;
определение системы и критериев оценки конкурсных работ;
составление и оформление ведомости оценок видеосюжетов, проведение жеребьевки;
формирование состава жюри и счетной комиссии;
подведение итогов, выявление победителей и призеров Видеофестиваля.
2.2. Жюри Видеофестиваля
Жюри Видеофестиваля формируется из специалистов рынка по направлению, представителей Организатора, компаний и объединений, оказывающих поддержку Видеофестивалю.
В Жюри могут входить также руководители гостиничных, туристических, управляющих, аутсорсинговых и партнерских компаний, представители профильных министерств и ведомств, преподаватели образовательных учреждений, иные специалисты рынка.
Председатель Жюри определяется тайным голосованием.
В Жюри не могут входить сотрудники компаний-участников Видеофестиваля.
Функции Жюри:
оценка представленных видеопрезентаций в соответствии с установленными критериями;
определение полуфиналистов и финалистов Видеофестиваля.
Члены Жюри имеют право поощрить отдельных участников специальной номинацией, вручить собственные награды.
3. Порядок участия в Видеофестивале
3.1. Видеофестиваль проводится среди средств размещения различного формата. Предприятия-участники высылают в адрес Оргкомитета заполненную заявку, оплачивают регистрационный сбор и через файлообменник направляют видеосюжеты.
Видеофестиваль проходит в два этапа:
I этап – заочный;
II этап – очный.
3.2. Заочный этап Видеофестиваля.
Для участия в Видеофестивале необходимо направить в адрес Оргкомитета заявку на бланке предприятия, которая рассматривается в течение недели. Всем приславшим заявку Оргкомитет высылает официальное уведомление, в котором сообщается об участии в Видеофестивале или отклонении заявки, а также условия и порядок участия.
Компании, получившие подтверждение участия в Видеофестивале, оплачивают регистрационный сбор в размере, определяемом Оргкомитетом.
В случае нарушения компанией требований Видеофестиваля и авторского законодательства РФ, видеосюжет удаляется с порталов; сумма, уплаченная Заказчиком, не возвращается.
Видеоматериалы направляются через файлообменник; на адрес Оргкомитета высылается ссылка для скачивания. Далее работы размещаются на интернет-площадках Медиадома «Планета отелей» (http://hotelsinfoclub.ru/, http://mice-professional.ru/, на канале http://www.youtube.com/channel/UCS5UturglYi5LCzToT5_m2w ), турпорталах партнеров, а также на иных информационных ресурсах в соответствии с целями Видеофестиваля.
К участию в Видеофестивале допускаются видеосюжеты, отвечающие следующим требованиям:
- рекомендуемый хронометраж 3-5 минут;
- закадровый текст / титры на русском языке;
- видеосюжет (в том числе, музыкальное оформление) не нарушает авторские и смежные права.
Видеосюжет может включать контактные данные (телефоны, e-mail, web-сайт) СР.
В рамках заочного этапа (после окончания срока регистрации заявок) проходит зрительское голосование и оценка работ профессиональным жюри. По результатам заочного этапа составляется шорт-лист. В финал (очный этап) выходит не более 15 видеосюжетов.
3.3. Очный этап (финал) проводится на базе гостиничного предприятия, определенного Оргкомитетом.
На очном этапе демонстрируются видеосюжеты предприятий-финалистов, представители СР могут их прокомментировать (не более 5 минут).
Победители определяются по максимальной сумме баллов.
3.4. После проведения финала Видеофестиваля и церемонии награждения все видеосюжеты, участвовавшие в Видеофестивале, размещаются на странице «Площадки» портала MICE Professional (http://mice-professional.ru/gostinicy). В течение первого года размещение бесплатное.
4. Номинации Видеофестиваля
• Российский бизнес/конференц-отель
• Российский городской туристский отель
• Российский резорт
• Российский санаторий
• Российский малый отель / хостел
• Зарубежный отель для российского туриста
Отдельно могут быть определены победители в номинациях «Приз зрительских симпатий», «Специальный приз жюри», «Специальный приз организаторов».
5. Порядок и церемония награждения
Компании-участники, вышедшие в финал, награждаются дипломами Видеофестиваля.
Победителям вручается высшая награда Видеофестиваля.
На церемонию награждения приглашаются все участники Видеофестиваля.
Все вопросы по участию в Видеофестивале можно задать по адресу: hotelsmedia@mail.ru